中國有著東方文明起源之稱，擁有深厚的文化底蘊，堅定的文化自信。中國能立于四大文明古國之列，這些文化自信源自于歷史的印跡，離不開各類檔案史料的傳承與記載。一個企業也是如此，從企業建立之初就不斷產生各種資料憑據，這些足跡經過收集、整理、篩選鑒定，按照時間、事件等不同的標準劃分為不同的檔案保管期限。

檔案是一個強大的數據系統，從已生成的各種數據資料中通過分析，是改進工作質量，進行科學管理的有效參考，是企業科學決策方案的有力助手，為企業與各有關方面進行有益合作鑒定堅實的基礎。

檔案記錄著一個企業的成長歷程 ，它沐浴著時間的洗禮，是歷史的真實見證。檔案以一個母親的姿態注視著一個企業孕育、產生、蹣跚到壯大，與這個企業同蓄力、同迷茫、同探索、同破繭、同成長，感受著這個企業一路走來的艱辛與輝煌。檔案是企業物質文明和精神文明的統一，是企業宣傳的資料庫，是企業文化的源頭。

檔案管理工作是企業管理工作的重要部分，是提高企業工作質量和效率的必要條件。沒有嚴格的檔案管理制度、有效的檔案管理系統容易導致相關文件丟失，這將會給企業的業務運作帶來了嚴重困擾。真實發生的文件資料是未來證明的主要依據，若企業在內部調查時，未能提供相應的檔案資料，會嚴重影響企業工作，對企業帶來了負面效應。

檔案管理成果彰顯著企業經營管理方向，是企業資源配置的取向與模式，對于逐步實現企業的經營戰略，不斷提高改進管理效率，具有深遠的影響。因此健全檔案管理制度、做好檔案管理工作對不斷提升企業在市場經濟中的競爭力有重要意義。（許丹）